- Plano rengimas
Sukurkite išsamius veiklos tęstinumo vadovo planus, pritaikytus specifiniams organizacijos poreikiams ir rizikai.
Įtraukite pagrindinių suinteresuotųjų šalių ir dalyko ekspertų indėlį, kad užtikrintumėte plano tinkamumą ir veiksmingumą.
Reguliariai atnaujinkite ir tobulinkite planus, remdamiesi pratybų, incidentų ir verslo aplinkos pokyčių pamokomis.
- Rizikos vertinimas
Nustatyti ir įvertinti galimas grėsmes, pažeidžiamumą ir riziką organizacijos veiklai, turtui ir reputacijai.
Suteikite pirmenybę rizikai, atsižvelgdami į jų tikimybę ir galimą poveikį svarbiausioms verslo funkcijoms ir procesams.
Pasinaudokite rizikos vertinimo išvadomis, kad galėtumėte kurti mažinimo strategijas ir tęstinumo planus.
- Poveikio verslui analizė (BIA)
Atlikite išsamią verslo poveikio analizę, kad nustatytumėte verslo funkcijų ir procesų kritiškumą.
Apibrėžkite kiekvienos kritinės funkcijos atkūrimo laiko tikslus (RTO) ir atkūrimo taškų tikslus (RPO).
Kiekybiškai įvertinkite finansinį ir veiklos sutrikimų poveikį, kad būtų lengviau priimti sprendimus ir paskirstyti išteklius.
- Politikos kūrimas
Sukurti aiškią ir glaustą politiką ir procedūras, planavimą ir valdymą.
Užtikrinkite, kad politika atitiktų pramonės standartus, reguliavimo reikalavimus ir organizacinius tikslus.
Efektyviai perduokite politiką suinteresuotosioms verslo ir vartotojų el. pašto sąrašas šalims ir užtikrinkite, kad jos būtų laikomasi visoje organizacijoje.
- Mokymas ir informavimas
Pateikite išsamias mokymo programas, skirtas mokyti darbuotojus apie jų vaidmenis ir atsakomybę verslo sutrikimo metu.
Reguliariai vykdykite informuotumo didinimo kampanijas, kad visoje organizacijoje propaguotų pasirengimo ir atsparumo kultūrą.
Siūlykite specializuotus mokymus pagrindiniams darbuotojams, dalyvaujantiems vykdant veiklos tęstinumo planus ir procedūras.
- Koordinavimas ir komunikacija
Palengvinti tarpfunkcinį koordinavimą ir bendradarbiavimą tarp padalinių ir komandų, susijusių su veiklos tęstinumo pastangomis.
Sukurkite ryšio kanalus ir protokolus, kad incidentų metu būtų galima laiku dalytis informacija.
Koordinuokite su išorinėmis suinteresuotosiomis šalimis, pvz., gelbėtojais, vyriausybinėmis agentūromis ir pardavėjais, kad padidintumėte reagavimo galimybes.
- Dokumentacija ir ataskaitų teikimas
Tvarkyti tikslią ir atnaujintą verslo tęstinumo vadovo planų, procedūrų ir susijusių dokumentų dokumentaciją.
Kurkite ataskaitas ir metrikas, kad galėtumėte stebėti veiklos tęstinumo veiklos įgyvendinimą ir efektyvumą.
Paruoškite ataskaitas po incidento, kad dokumentuotų išmoktas pamokas ir rekomendacijas, kaip tobulinti.