親愛的招募人員，這篇部落格文章是為您準備的，希望您會發現它有助於組織和追蹤招聘機構向需要新員工的個人求職者和雇主發送的電子郵件。
如何在招聘機構使用冷電子郵件工具
對於招募人員來說，兼顧尋找新客戶和服務現有客戶可能是一項艱鉅的任務。手動追蹤您已經聯繫過誰、何時聯繫、誰做出了回應以及要跟進誰是很困難的。
當客戶數量和各種招募活動越來越大時，如果沒有 電話號碼材料 電子郵件自動化工具就不可能管理流程。
以下是如何簡化與Woodpecker的電子郵件通訊流程。
發送自動招募後續電子郵件
一則訊息可能不足以得到回應。有時，收件人沒有空閒時間立即回信，而且往往會在稍後忘記。或者您的電子郵件可能會在數百封其他電子郵件中被忽略。不管怎樣，跟進都是值得的，因為根據我的研究，僅一封後續電子郵件的回覆率就比單獨的開場郵件高出 40%。
您不必再處理電子表格中的回覆和後續行動。啄木鳥會自動偵測反應。
對於那些在您設定的時間內沒有回應的人，我們將收到預先安排的後續序列。跟進的時間和頻率取決於您。啄木鳥只負責發送。
管理您的招募團隊合作
如果整個招募團隊都可以使用一種工具，事情就會變得更簡單。借助啄木鳥團隊視圖，您可以查看團隊成員為尋找候選人而創建的所有正在進行的電子郵件活動。它使您可以完全控制您的機構聯繫申請人的流程。
此外，您也可以了解哪位招募主管開啟了該電子郵件或回覆了該電子郵件。這使得在整個團隊之間分擔工作變得更加容易。