La gestión de compras es súper importante para que tu tienda tenga éxito. Por tanto, si cree que gestionar este área de negocio es demasiado difícil, ¡sepa que no está solo!
En este contenido destacaremos la lista de números de teléfono móvil importancia de la gestión de compras en las empresas y presentaremos 7 pasos para acabar de una vez por todas con cualquier tipo de complicación.
Para saber más y comprobar lo que el equipo de RCKY tiene preparado para ti, quédate con nosotros y sigue este artículo hasta el final.
Importancia de la gestión de compras en las empresas
A pesar de quedar en un segundo plano por muchos emprendedores, la gestión de compras es un elemento fundamental para el éxito y la rentabilidad de una empresa.
Cuando se realiza de manera eficiente, puede generar ahorros muy importantes, optimizar procesos y contribuir a la mejora continua del negocio.
Vea algunos beneficios que la gestión de compras puede ofrecerle a su empresa:
Negociaciones: Una buena gestión permite negociar precios, plazos y condiciones de pago favorables.
Comparación de proveedores: Al analizar y comparar diferentes proveedores, las empresas pueden ahorrar dinero comprando al mejor precio del mercado.
Estandarización: la gestión de compras ayuda a definir y mantener estándares de calidad para los productos y servicios adquiridos.
Selección de proveedores: al elegir proveedores confiables y de alta calidad, las empresas pueden evitar problemas relacionados con productos defectuosos o servicios insatisfactorios.
Niveles de inventario adecuados: A través de una gestión de compras eficaz, las empresas pueden mantener niveles de inventario ideales, evitando excesos o desabastecimientos.
Reducir el desperdicio: Al comprar solo lo que se necesita en el momento adecuado, las empresas pueden reducir los costos asociados con el almacenamiento excesivo o la pérdida de validez.
La gestión de compras no es sólo un proceso operativo. Es una función estratégica que, bien ejecutada, puede generar ahorros, mejorar la eficiencia operativa y contribuir a los resultados de la empresa.
En un entorno empresarial competitivo, las empresas que dominan la gestión de compras son aquellas que destacan en sus respectivos mercados.
7 sencillos pasos para mejorar la gestión de compras de tu tienda
Ahora que ya conoces la importancia de la gestión de compras en las empresas, es momento de consultar nuestros 7 consejos para simplificar el proceso de compras de tu negocio.
Con un proceso de compras bien definido y estructurado, evitas pérdidas, cierras buenos negocios y maximizas los resultados de tu negocio. ¡Vale la pena echarle un vistazo!
- Conozca su inventario
En primer lugar, sepa exactamente lo que tiene en stock.
Mantenga un registro actualizado de todos los productos para evitar compras innecesarias e identificar lo que realmente necesita reponerse.
En la mayoría de los casos, las empresas no logran tener un proceso de compra asertivo, ya que no tienen un buen control de stock y, como resultado, terminan comprando en cantidades incorrectas.
Para solucionar este tipo de problemas es necesario contar con un software de gestión de tiendas que te ayude a contar la mercancía y llevar un registro preciso de tu stock.
- Establecer prioridades de compra
No todos los productos tienen la misma demanda. Clasifique sus productos según la demanda de los clientes, la estacionalidad o el margen de beneficio, y compre en consecuencia.
Contar con un software de gestión empresarial que sea capaz de proporcionarte un informe tipo curva ABC sobre los productos puede ser de gran utilidad y ayudarte a tomar decisiones a la hora de comprar.
- Negociar con proveedores
No se conforme con el primer precio ofrecido. Investiga, compara y negocia mejores condiciones, descuentos y plazos con tus proveedores. Una buena relación puede resultar en mejores ofertas.
Sin embargo, es muy importante no fijarse sólo en el precio, sino en el coste-beneficio, ya que al ofrecer productos de baja calidad se pueden tener problemas y ahuyentar a los clientes.
- Establecer un presupuesto
Establezca un presupuesto de compras y respételo. Esto le ayudará a evitar gastos excesivos y mantener sus finanzas bajo control.
A la hora de ir de compras es necesario tener una planificación financiera bien estructurada y saber exactamente cuánto puedes gastar sin comprometer el flujo de caja de la empresa.
- Monitorear el desempeño de los proveedores
Uno de los principios para una buena gestión de compras es contar con proveedores confiables que entreguen productos de calidad en el plazo acordado.
Con base en este principio, seguir la historia de cada proveedor…
Si un proveedor suele retrasar la entrega o ofrece productos de baja calidad, puede que sea el momento de buscar alternativas en el mercado.
- Diversificar proveedores
No dependas exclusivamente de un único proveedor por muy fiable que sea.
Diversificar sus proveedores garantiza que tendrá alternativas en caso de fallas inesperadas, huelgas, problemas de producción u otros imprevistos.
Además, tener más de un proveedor puede proporcionar una mayor variedad de productos y también un mayor margen de negociación, permitiéndole obtener los mejores precios y condiciones.
Esta estrategia mejorará tu gestión de compras, y te garantizará mayor flexibilidad y seguridad.