随着开放数据的兴起，许多机构纷纷加入这一潮流，并致力于制定开放数据政策。然而，机构如何才能最好地利用其数据来满足内部和公众的需求，仍经常存在困惑。
为了探索贵组织开放数据并最大程度利用数据的最具创新性和最有效的方式，Esri 政府市场总监 Christopher Thomas 参加了 GovLoop 最近的在线培训，题为“创建有效的开放数据战略：通过下一代开放数据机会建设智慧社区”。
托马斯强调，向开放数据的转变是一个漫长而缓慢的过程。根据在线培训期间进行的一项调查，近 42% 的培训参与者所在的机构没有计划开展开放数据工作。
制定启动开放数据工作的计划有些困难，因为开放数据的定义经常发生变化。然而，Thomas 提出了一个体现开放数据的三管齐下的定义。他强调：“首先，数据必须来自组织内部，并放在一个集中且可访问的中心；其次，相同的信息必须被带到公众面前，以便任何人都可以访问；第三，数据必须能够在面向消费者的应用程序上使用。”
一旦你理解了什么是开放数据，你就会更清楚为什么现在是组织开始开放数据的关键时刻。也许最重要的是数据推动透明度，从而促进社区合作和参与。当组织开始构建智能社区时，这一点至关重要。
托马斯解释说：“我们开始了解到，很多人都在采取措施改善 巴基斯坦电话区号 公民参与的运作，但这一运动的不同之处在于技术的使用。现在我们正处于一个技术推动人们前进的阶段。”
地理信息系统 (GIS) 是技术推动人们和组织前进的一种方式。Esri 的 ArcGIS 是一个利用 GIS 的平台，允许采用全面的方法实现开放政府。ArcGIS 在一个平台上包含地图和运营数据，以便人们可以有意义地利用这些数据。组织利用 ArcGIS 的一些示例包括：
费城警察局：该部门正在使用 Esri 的故事地图来解释可用的数据以及他们根据这些数据做出的决策。他们的目标是提高透明度，并表明该部门做出的决策不是随机的，而是基于他们掌握的打击犯罪的数据。
佐治亚州约翰斯克里克市：约翰斯克里克市正在利用 ArcGIS 平台改变其呈现开放数据的方式。通过该平台，他们允许顾问快速访问数据，然后顾问可以使用这些数据并启动有利于城市的项目。此外，该市正在努力教育企业界如何通过使用该平台找到潜在客户来改善业务。
洛杉矶市，GeoHUB：洛杉矶的 GeoHUB 计划提供了一种创新方法，让人们能够查看和传递有意义且易于理解的信息。整个平台提供了对城市问题的洞察、开发人员工具、数据探索、故事地图和应用程序。
这些开放数据战略背后的技术使流程变得更加有效和高效。例如，托马斯解释说，在开放数据计划出现之前，那些希望在城市开展项目的人必须去市政厅搜索所需的数据，进行分析，然后制定计划，这个过程可能需要几天或几周的时间。使用 ArcGIS，开发人员可以下载所需的数据集并在数小时内启动战略。
然而，并非所有的开放数据战略都是平等的。Thomas 强调，成功的战略要素包括：
可探索的数据：确保数据对消费者有意义。
地图和非空间数据：地图很棒，但至关重要的是，策略需要结合地图和非空间数据，以使策略更有意义。