这是一个稍早的话题，但2020年12月，总务省在其网站上宣布了如何将数据输入Excel的统一规则为“制定统计表中机器可读数据表示的统一规则” .”发表。 这些规则最初是为各部委和机构创建统计表并发布在政府统计门户网站“e-Stat”上的，但现在一般公司都使用 Excel 来记录销售数据、产品信息、客户信息等。包含许多管理时有用的要点。 这次，我们将从上述规则中介绍五个在业务场合有用的检查项目。
图表和表格的示例取自总务省《统计表格 新西兰电话数字 中机器可读数据表示的统一规则的制定》。 目录 内容 检查项目(1) [不要在一个单元格中输入多个数据] 检查项目(2) [不合并单元格] 检查项（3）【不要使用空格来改善外观】 检查项目(4) [不要省略项目名称] 检查项目 (5) [不要使用与模型相关的字符] 检查项目(1) [不要在一个单元格中输入多个数据] （例子） vol230_1.png 如果在一个单元格中输入多条数据，则需要花费时间来执行计算、排序、绘图和其他处理。基本规则是“一个单元格一个数据”，以便数据可以立即使用。
检查项目(2) [不合并单元格] （例子） vol230_2.png 将多个单元格合并为一个的“合并”功能对于改善外观很有用，但它使数据的重用变得困难，因为它无法对它们进行排序，并且复制和粘贴时项目会发生变化。除非你想让表格看起来漂亮，否则不使用 join 函数是合理的。 检查项（3） 【不要使用空格来改善外观】 （例子） vol230_3.png 在排列汉字项目时，如果您在字母之间添加空格以使它们看起来更好，您将无法进行搜索。正确的答案是按原样记录数据，考虑到其二次使用。